In osservanza di quanto previsto ai sensi e per gli effetti degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR), e in relazione ai dati personali di cui la società Sanminiatese Strade srl, nella sua qualità di Titolare del trattamento dati, con la presente informa su quali siano le finalità e modalità del trattamento dei dati personali raccolti, il loro ambito di comunicazione e diffusione, oltre alla natura del loro conferimento.
1. DEFINIZIONE DI TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento dei dati consiste in qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l'ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati.
Il trattamento dei dati consiste in qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l'ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati.
2. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento è strettamente necessario e unicamente finalizzato:
• alla conclusione del contratto per i servizi erogati dal Titolare;
• all’adempimento degli obblighi precontrattuali, contrattuali, fiscali e contabili;
• all’adempimento degli obblighi incombenti sul Titolare e previsti dalla normativa vigente, nonché derivanti da obblighi di legge, da regolamenti, dalla normativa comunitaria, da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo (ad esempio, c.d. “Antiriciclaggio);
• all’esercizio dei diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
La base giuridica del trattamento è rappresentata dal contratto stipulato.
Il trattamento è strettamente necessario e unicamente finalizzato:
• alla conclusione del contratto per i servizi erogati dal Titolare;
• all’adempimento degli obblighi precontrattuali, contrattuali, fiscali e contabili;
• all’adempimento degli obblighi incombenti sul Titolare e previsti dalla normativa vigente, nonché derivanti da obblighi di legge, da regolamenti, dalla normativa comunitaria, da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo (ad esempio, c.d. “Antiriciclaggio);
• all’esercizio dei diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
La base giuridica del trattamento è rappresentata dal contratto stipulato.
3. OGGETTO DEL TRATTAMENTO
In ordine all'attività svolta da questa Società, formano oggetto di trattamento:
• i dati personali comuni, ossia le informazioni concernenti le persone fisiche identificabili, anche indipendentemente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compresa la assegnazione di un numero personale di identificazione, ovvero concernenti l'affidabilità, la solvibilità e/o la capacità economica del richiedente;
4. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento avverrà nel pieno rispetto dei principi di riservatezza, correttezza, necessità, liceità e trasparenza, pertinenza rispetto agli scopi perseguiti, e delle misure di sicurezza richieste dalla legge, sia mediante supporto cartaceo, sia mediante l'ausilio di mezzi informatici, collegati o meno in rete, accessibili esclusivamente da personale espressamente incaricato.
Il trattamento sarà svolto presso la sede della Società direttamente dal Titolare e/o da soggetti facenti parte dell'organizzazione dello stesso in qualità di incaricati del trattamento appositamente formati a tal fine.
Il trattamento avverrà altresì presso i Responsabili esterni nominati. L’elenco aggiornato dei Responsabili esterni è consultabile contattando il Titolare ai recapiti di cui al punto 10).
In ordine all'attività svolta da questa Società, formano oggetto di trattamento:
• i dati personali comuni, ossia le informazioni concernenti le persone fisiche identificabili, anche indipendentemente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compresa la assegnazione di un numero personale di identificazione, ovvero concernenti l'affidabilità, la solvibilità e/o la capacità economica del richiedente;
4. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento avverrà nel pieno rispetto dei principi di riservatezza, correttezza, necessità, liceità e trasparenza, pertinenza rispetto agli scopi perseguiti, e delle misure di sicurezza richieste dalla legge, sia mediante supporto cartaceo, sia mediante l'ausilio di mezzi informatici, collegati o meno in rete, accessibili esclusivamente da personale espressamente incaricato.
Il trattamento sarà svolto presso la sede della Società direttamente dal Titolare e/o da soggetti facenti parte dell'organizzazione dello stesso in qualità di incaricati del trattamento appositamente formati a tal fine.
Il trattamento avverrà altresì presso i Responsabili esterni nominati. L’elenco aggiornato dei Responsabili esterni è consultabile contattando il Titolare ai recapiti di cui al punto 10).
5. CONFERIMENTO DEI DATI
Ferma l'autonomia dell'interessato, il conferimento dei dati personali e dei dati particolari per le finalità di cui al punto 2) deve intendersi quale mera facoltà e non obbligo.
Ferma l'autonomia dell'interessato, il conferimento dei dati personali e dei dati particolari per le finalità di cui al punto 2) deve intendersi quale mera facoltà e non obbligo.
6. RIFIUTO DI CONFERIMENTO DEI DATI
Con riguardo ai dati personali relativi all'esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi all'adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.
Con riguardo ai dati personali relativi all'esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi all'adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.
7. COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati potranno essere comunicati, nei limiti strettamente necessari e pertinenti agli obblighi, ai compiti e alle finalità di cui al precedente punto 2) a soggetti pubblici e/o privati ed ai soggetti in quelle stesse sedi preposti al recepimento e/o trattamento, quali in modo esemplificativo ma non esaustivo:
8. PROFILAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
I dati potranno essere comunicati, nei limiti strettamente necessari e pertinenti agli obblighi, ai compiti e alle finalità di cui al precedente punto 2) a soggetti pubblici e/o privati ed ai soggetti in quelle stesse sedi preposti al recepimento e/o trattamento, quali in modo esemplificativo ma non esaustivo:
- Consulenti, commercialisti e/o legali che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
- istituti bancari, previdenziali e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
- soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
- autorità finanziarie, giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.
8. PROFILAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
9. TERMINI DI CONSERVAZIONE
I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui la Società sia soggetta ad obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previsti, da norme di legge o regolamento.
I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui la Società sia soggetta ad obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previsti, da norme di legge o regolamento.
10. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento dei dati è la società Sanminiatese Strade srl con sede legale in San Miniato (PI) in Via G.Moreno Locatelli,20 P.Iva 00753100502 – Fax 057142473 mail: sanminiatesestrade@libero.it – PEC. sanminiatesestradesrl@legalmail.it
Il titolare del trattamento dei dati è la società Sanminiatese Strade srl con sede legale in San Miniato (PI) in Via G.Moreno Locatelli,20 P.Iva 00753100502 – Fax 057142473 mail: sanminiatesestrade@libero.it – PEC. sanminiatesestradesrl@legalmail.it
11. DIRITTI DELL'INTERESSATO
L’interessato ha, oltre il diritto di proporre reclamo a all’Autorità di controllo (Garante della Privacy), i diritti qui sotto elencati, che potrà far valere rivolgendo apposita richiesta al Titolare del trattamento e/o al responsabile del trattamento, come indicati al punto 10).
Art. 15-Diritto di accesso
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento.
Art. 16 - Diritto di rettifica
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
Art. 17 - Diritto alla cancellazione (diritto all’obblio)
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali.
Art. 18 - Diritto di limitazione del trattamento
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
a) l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali;
b) il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;
c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d) l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.
Art. 20 - Diritto alla portabilità dei dati
L'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti.
Nell'esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l'interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all'altro, se tecnicamente fattibile.
Art. 21 - Diritto di opposizione
L'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.
Art. 22 - Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione
L'interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.
L’interessato ha, oltre il diritto di proporre reclamo a all’Autorità di controllo (Garante della Privacy), i diritti qui sotto elencati, che potrà far valere rivolgendo apposita richiesta al Titolare del trattamento e/o al responsabile del trattamento, come indicati al punto 10).
Art. 15-Diritto di accesso
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento.
Art. 16 - Diritto di rettifica
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
Art. 17 - Diritto alla cancellazione (diritto all’obblio)
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali.
Art. 18 - Diritto di limitazione del trattamento
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
a) l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali;
b) il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;
c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d) l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.
Art. 20 - Diritto alla portabilità dei dati
L'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti.
Nell'esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l'interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all'altro, se tecnicamente fattibile.
Art. 21 - Diritto di opposizione
L'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.
Art. 22 - Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione
L'interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.
Informativa privacy aggiornata il 16/12/2020 18:27